Een Alpha-avond organiseren: zo maak je het gastvrij

Alpha is een laagdrempelige cursus over de basis van het christelijk geloof. Iedere avond heeft dezelfde vaste opbouw: je begint met een gezamenlijke maaltijd, daarna volgt een inleiding over een grote levensvraag, en je sluit af met een gesprek in een kleine groep. Voor veel gasten is het de eerste keer dat ze op zo'n avond komen. Hoe je ze ontvangt, maakt dus veel uit.

Meer weten over de cursus zelf, of een Alpha bij jou in de buurt vinden? Kijk op alpha-cursus.nl of op alphanederland.org/cursus-volgen.

Het welkom begint bij de deur

Zet iemand bij de ingang die gasten bij naam begroet, hun jas aanneemt en ze naar de tafel brengt. Naamstickers helpen iedereen, ook de teamleden, om elkaar snel te leren kennen. Zorg dat er bij binnenkomst al iets te drinken klaarstaat: een kop koffie of thee in de hand maakt het eerste praatje een stuk makkelijker.

Een ruimte die uitnodigt

Een kale zaal met tl-licht voelt al snel als een vergadering. Met kleine ingrepen maak je er een huiskamer van: tafelkleden, een paar kaarsen, gedimd licht en wat kleur op tafel. Lees meer in sfeer in de kerkzaal.

Vaste tafels, vaste gezichten

Laat gasten zoveel mogelijk elke week aan dezelfde tafel eten als hun gespreksgroep. Zo bouwen ze in een paar weken een band op, en voelt het gesprek na de inleiding vertrouwd. Iedere tafel heeft een gastheer of gastvrouw die het gesprek op gang houdt en let op wie wat stiller is.

Koffie en thee binnen handbereik

Na de inleiding gaan de groepen uit elkaar voor het gesprek. Dat is het moment waarop je niet wilt dat iemand steeds opstaat om koffie te halen. Geef elke groep een eigen kan koffie en een kan thee mee, met kopjes, melk en suiker. Een goede thermoskan houdt de koffie het hele gesprek warm, zodat niemand de draad kwijtraakt.

Zorg voor rust in de planning

• Begin op tijd, maar laat de maaltijd niet opjagen: daar ontstaan de eerste gesprekken.
• Houd de inleiding strak, zodat er genoeg tijd overblijft voor de kleine groep.
• Stop op de afgesproken tijd. Wie wil napraten, kan blijven.
• Ruim pas op als de gasten weg zijn.

De laatste indruk

Loop aan het eind van de avond even mee naar de deur en zeg dat je ze volgende week weer verwacht. Dat kleine gebaar zorgt ervoor dat mensen terugkomen. Lees ook nieuwe bezoekers welkom heten in de kerk.

Kleur op tafel, warmte in het samenzijn: bekijk onze collectie thermoskannen voor de koffie op jullie Alpha-avond.

Bron: Alpha Nederland, alpha-cursus.nl en alphanederland.org/cursus-volgen. Foto bovenaan: Alpha Nederland.