De wandelvergadering: overleggen in beweging

Een wandelvergadering, ook wel walking meeting, is precies wat het zegt: je overlegt niet aan tafel, maar tijdens een wandeling. Steeds meer organisaties ontdekken hoe goed dat werkt, zeker voor gesprekken met twee of drie mensen.

Waarom wandelend vergaderen?

• Beweging. Wie veel zit, is blij met elke kans om te bewegen. Een half uur wandelen is een mooie onderbreking van een dag achter het scherm.
• Frisse ideeën. Veel mensen merken dat ze buiten, in beweging, makkelijker nieuwe ideeën krijgen.
• Een ander gesprek. Naast elkaar lopen voelt minder formeel dan tegenover elkaar zitten. Moeilijke onderwerpen zijn daardoor soms makkelijker te bespreken.
• Geen afleiding. Geen laptop, geen mail, alleen het gesprek.

Wanneer werkt het?

Een wandelvergadering is ideaal voor een één-op-ééngesprek, een brainstorm met een klein groepje of een voortgangsgesprek. Minder geschikt is het voor overleg met veel mensen, of als je samen naar documenten of cijfers moet kijken.

Tips

• Kies een vaste route. Een rondje van twintig tot dertig minuten, zonder drukke kruispunten.
• Kondig het aan. Zo kan iedereen zich erop kleden, met goede schoenen en een jas.
• Leg afspraken direct vast. Spreek een korte voicememo in of schrijf de actiepunten meteen na afloop op.
• Houd het klein. Met twee of drie mensen kun je elkaar goed verstaan.

Koffie voor onderweg, of na afloop

In de herfst en winter is een warme kop koffie na afloop extra welkom. Zet voor vertrek een thermoskan klaar in de ruimte waar je terugkomt, dan staat er warme koffie klaar als je binnenkomt. Of neem een kleine kan mee en maak halverwege een korte stop op een bankje.