Een heidag of strategiedag organiseren: van programma tot locatie

Een heidag is een dag waarop een team of directie buiten de normale werkomgeving samenkomt om vooruit te kijken. Wat zijn onze plannen voor het komende jaar? Hoe werken we samen? Waar willen we naartoe? Een goede heidag geeft energie en richting. Een slechte voelt als een verloren dag. Zo zorg je voor het eerste.

Begin bij het doel

Wat moet er aan het eind van de dag liggen? Een strategie voor het komende jaar, een aantal concrete prioriteiten, betere samenwerking? Maak het doel concreet en deel het vooraf met de deelnemers.

Een afwisselend programma

• Start met een terugblik. Wat ging goed, wat kan beter?
• Wissel af. Plenaire delen, werken in kleine groepjes en individuele reflectie.
• Beweging. Een wandeling na de lunch of een korte activiteit buiten houdt de energie vast.
• Ruimte voor het informele. Juist in de pauzes ontstaan vaak de beste gesprekken.
• Sluit concreet af. Wat gaan we doen, wie is waarvoor verantwoordelijk?

Een externe begeleider?

Een externe dagvoorzitter of facilitator kan helpen, zeker als er gevoelige onderwerpen zijn. De leidinggevende kan dan gewoon meedoen in plaats van alles te hoeven leiden.

De locatie

Kies een plek die anders is dan het kantoor: een boerderij, een landgoed, een strandpaviljoen of een vakantiehuis. Let wel op de praktische zaken: daglicht, een ruimte die groot genoeg is om in groepjes uiteen te gaan, en een goede internetverbinding als je die nodig hebt. Meer daarover lees je in een externe vergaderlocatie kiezen.

Eten en drinken

Een lange dag vraagt om goede verzorging: een ontvangst met koffie en iets lekkers, een voedzame lunch en fruit en water tussendoor. Huur je een huisje of zaal zonder catering, zorg dan voor een paar grote thermoskannen. Dan kun je 's ochtends in één keer koffie en thee zetten en is er de hele ochtend warme koffie, zonder dat iemand steeds naar de keuken moet.

Na de heidag

Stuur binnen een week een verslag met de afspraken rond, en plan een moment om de voortgang te bespreken. Zo blijft de energie van de heidag niet hangen in een mooi verslag.