Het kantoor van nu: ontmoeten, samenwerken en rust
Sinds hybride werken normaal is geworden, komen medewerkers niet meer vijf dagen per week naar kantoor. Geconcentreerd werken doen veel mensen thuis. Het kantoor wordt steeds meer de plek om samen te werken, te overleggen en elkaar te ontmoeten. Dat vraagt om een andere inrichting.
Van bureaus naar ontmoetingsplekken
Waar vroeger rijen bureaus stonden, zie je nu steeds vaker grote tafels, overlegplekken en loungehoeken. Een paar ruimtes die in een modern kantoor niet mogen ontbreken:
- Een centrale ontmoetingsplek. Met koffie, een grote tafel en zitplekken. Hier loop je collega's tegen het lijf.
- Projectruimtes. Voor teams die een dag samen aan iets werken, met whiteboards en schermen.
- Kleine overlegruimtes. Voor een gesprek met twee of drie mensen, of een videogesprek.
- Stille werkplekken. Want soms moet je ook op kantoor even geconcentreerd werken.
- Belcellen. Om te bellen zonder anderen te storen.
Flexplekken
Met flexplekken heeft niemand meer een eigen bureau. Dat bespaart ruimte, maar vraagt goede afspraken: een reserveringssysteem, een clean desk-beleid en lockers voor persoonlijke spullen. Zorg dat elke werkplek goed instelbaar is, met een verstelbare stoel en een los beeldscherm.
Een thuisgevoel
Wie thuis een fijne werkplek heeft, komt niet voor een kaal kantoor naar de stad. Steeds meer bedrijven richten hun kantoor daarom huiselijker in: planten, warme materialen, kleur, mooie lampen en een keuken waar je graag komt. Op tafel een mooie kan koffie in plaats van plastic bekertjes.
De koffieplek als hart
De koffieplek is misschien wel de belangrijkste plek van het kantoor. Hier ontstaan de informele gesprekken die thuiswerkers het meest missen. Zorg voor goede koffie en thee, echte kopjes en voldoende plek om even te blijven staan. Voor overlegruimtes zijn thermoskannen handig: neem een kan mee de vergadering in, zodat je niet steeds hoeft te lopen. Meer tips lees je in thermoskannen op de werkvloer.
