Het koffieteam van de kerk organiseren: rooster, taken en tips
Elke zondag staat de koffie klaar. Voor de meeste kerkgangers is dat vanzelfsprekend, maar erachter zit een team vrijwilligers dat week in week uit zorgt dat alles loopt. Zo organiseer je dat goed.
1. Maak een vast rooster
Werk met teams van twee of drie mensen en plan ze bijvoorbeeld eens per zes weken in. Zo blijft het leuk en wordt niemand overvraagd. Zet het rooster in de kerkbrief, op de website of in een gedeelde app, zodat iedereen weet wanneer hij aan de beurt is.
2. Regel ruilen makkelijk
Mensen worden ziek of gaan op vakantie. Spreek af dat vrijwilligers zelf ruilen en dat even doorgeven aan één contactpersoon. Een appgroep voor het koffieteam werkt vaak het best.
3. Verdeel de taken
- Voor de dienst: water opzetten, koffie zetten, kannen voorverwarmen met heet water, kopjes klaarzetten.
- Na de dienst: kannen neerzetten, bijvullen, melk en suiker aanvullen.
- Afsluiten: afwassen, kannen omgespoeld en open laten drogen, keuken netjes achterlaten.
4. Schrijf het op
Hang een duidelijk stappenplan in de keuken: hoeveel schepjes koffie per kan, waar de reserve staat en hoe het koffiezetapparaat werkt. Dat helpt nieuwe vrijwilligers enorm. Voor de hoeveelheden: zie hoeveel koffie zet je voor de gemeente.
5. Maak het gezellig voor het team zelf
Het koffieteam is ook een plek waar mensen elkaar leren kennen. Zet nieuwe vrijwilligers samen met ervaren mensen. En vergeet niet om het team af en toe te bedanken: een etentje of een kleine attentie doet wonders. Ideeën vind je in vrijwilligers in de kerk bedanken.
6. Goede spullen besparen werk
Kannen die de koffie lang warm houden, betekenen minder heen en weer lopen. Kies kannen in verschillende kleuren, dan zie je in één oogopslag waar koffie, thee of heet water in zit. Bekijk de collectie thermoskannen.
